إذا كنت تقرأ هذا، فمن المرجح أن شركتك قد أدركت الحاجة إلى برنامج أو نظام إدارة المستودعات لتعزيز الإنتاجية. يُعد اختيار برنامج إدارة المستودعات المناسب مسؤولية كبيرة، إذ يتطلب أنظمة حاسوبية تؤثر على جودة إدارة مستودعاتك. وللتفوق على منافسيك، اتبع هذه النصائح المفيدة
1. تقييم نظام الكمبيوتر الحالي لديك الآن بعد أن فهمت الفروق بين
WSM وWES وWCS،
فقد حان الوقت لتقييم قيود برنامجك الحالي:
- هل كل شيء يعمل بشكل صحيح؟
- هل هناك مجالات للتحسين؟
- ما هي الجوانب التي تعمل بشكل جيد ولا تتطلب أي تغييرات؟
فكر في هذه الأسئلة لتحديد ما إذا كان نظام الإدارة الخاص بك يحتاج إلى أكثر من مجرد تحديث بسيط.
2. تعيين قائد للمشروع. لضمان تنفيذ سلس لنظام إدارة المستودعات، عيّن فردًا أو أكثر مسؤولاً عن الإشراف على المشروع، حسب نطاقه وحجم شركتك. يجب أن يفهم كل عضو في الفريق دوره ومسؤولياته لتسهيل تقدم المشروع
3. توثيق مواصفات المنتج: حلل احتياجاتك وأهدافك الحالية والمستقبلية. اجمع البيانات ذات الصلة التي ستكون مفيدة عند مقارنة خيارات البرامج المختلفة، مثل
- أحجام الطلبات
- مواسم الذروة
- طرق الشحن
- ساعات العمل
حدد أهدافك بوضوح لمساعدة الموردين المحتملين على فهم توقعاتك وتقييم ما إذا كان برنامجهم اللوجستي يلبي متطلباتك.
4. ادعُ لتقديم عروض أسعار. شارك مواصفات منتجك مع مختلف موفري البرامج الذين قد يتوافقون مع احتياجاتك. تتيح هذه الخطوة لموردي البرامج فرصة تقديم عروض مبيعاتهم، مما يتيح لك جمع المزيد من المعلومات حول الميزات والخدمات التي يقدمها كل منهم
5. اطلب عرضًا توضيحيًا لبرنامج إدارة المستودعات. عند اختيار نظام إدارة المستودعات الأمثل، من الضروري طلب عروض توضيحية للمنتجات من كل مزود. لا تكتفِ بعرض تقديمي بسيط، مثل عرض باوربوينت أو فيديو ترويجي؛ فالعرض التوضيحي المباشر ضروري لطرح الأسئلة الصحيحة
6. قم بزيارة مقدمي الخدمات المختارين. بعد مشاهدة عروض توضيحية من مقدمي خدمات مختلفين، اختر أفضل المرشحين وقم بزيارة مواقعهم. ستمكنك هذه الزيارات من مقارنة أنظمة إدارة المستودعات المختلفة المتوفرة في السوق
٧. اتخذ قرارك: بعد إتمام جميع هذه الخطوات، يمكنك اختيار شركة من بين الملفات التي قيّمتها. مع ذلك، تذكّر أن عملية التقييم لا تنتهي هنا. راجع العقد الذي يقدمه شريكك المستقبلي، مع الانتباه جيدًا للبنود القانونية لضمان توافقه مع مفاوضاتك السابقة
بمجرد اتباع هذه الخطوات، ستكون جاهزًا لبدء نشر برنامج إدارة المستودعات