يشمل المخزون قائمةً منهجيةً بالبضائع التي تخزنها الشركة، معروضةً إما في صيغ مادية أو رقمية بطريقة منظمة ومفصلة. لإدارة المخزون بفعالية، من الضروري التأكد من توافق مخزون المنتجات المخزنة - بما في ذلك كمياتها وخصائصها - مع البيانات المسجلة في أنظمة الشركة
على الرغم من وجود أنواع مختلفة من المخزون، إلا أنها تشترك جميعها في هدف واحد: تعظيم الأرباح مع تقليل تكاليف التخزين، والحفاظ على مستويات التشغيل، وتحسين خدمة العملاء. ولكن كيف يمكنك إجراء عمليات فحص المخزون بكفاءة؟ في هذه المقالة، نقدم ثلاثة أمثلة لتوضيح العملية: إدارة المخزون باستخدام برنامج إكسل، ومثال آخر باستخدام برنامج جرد متخصص، وحالة أخيرة في مستودع ذكي مؤتمت بالكامل
مثال على الجرد باستخدام الورق أو برنامج إكسل
في كل شهر، يستغل مدير المستودع ساعات الهدوء لإجراء جرد يدوي والتأكد من تطابق كميات المنصات المستلمة والمرسلة مع إجمالي كميات المخزون. يُوزّع المدير على المستودع قائمة ورقية، ويحصي عدد المنصات لكل وحدة تخزين، ويُدخل البيانات يدويًا في جدول بيانات إكسل.
إذا تم التنفيذ بشكل صحيح، فيجب أن يكون عدد المنصات لكل وحدة تخزين مساويًا للفرق بين الشحنات الداخلة والخارجة منذ إجراء جرد اكسل الأخير.
يُعدّ جرد المخزون على الورق نهجًا أساسيًا مناسبًا للشركات ذات مستويات المخزون المنخفضة جدًا وأنشطة الدخول والخروج المحدودة. مع ازدياد حجم الأعمال، يُنصح بالانتقال إلى الأساليب الرقمية لتقليل الأخطاء وتعزيز الكفاءة.
مثال على الجرد باستخدام برنامج متخصص
لتبسيط إدارة المخزون، تستخدم الشركة برامج متخصصة لإدارة المخزون، مثل ، مصممة لتسهيل إدارة المنتجات. يُؤتمت هذا البرنامج، المتكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسة الخاص بالشركة، عمليات الشحن والاستلام داخل المنشأة
قبل البدء بالجرد، يجب إدخال جميع تفاصيل المنتج، بما في ذلك الأوصاف ووحدات القياس والخصائص والصور والأوزان، في نظام إدارة المستودعات. بعد إدخال البيانات، تُنشأ ملصقات لكل منتج وتُلصق على المخزون.
لتحسين العملية، يستخدم مشغلو المستودعات ماسحات ترددات الراديو لقراءة الباركود، وتسجيل كل صنف يدخل ويخرج من المنشأة. يضمن هذا توثيق كل استلام وشحن للبضائع في النظام. بالإضافة إلى ذلك، يُنصح بإجراء جرد فعلي مرة واحدة على الأقل سنويًا لمقارنة وحدات التخزين الفعلية بتلك المسجلة في النظام.
مثال على المخزون في مستودع آلي بالكامل
يُشبه جرد المخزون في هذا النظام الآلي إلى حد كبير النظام غير الآلي السابق، إلا أن المشغلين لم يعودوا بحاجة إلى مسح الباركود يدويًا. تتحقق هذه الكفاءة من خلال نقطة تفتيش للمنصات، تتحقق من حالة المنصات، وتقرأ باركودات المنتجات، وتنقل البيانات إلى نظام إدارة المستودعات، الذي يُحدّث بدوره قاعدة بيانات تخطيط موارد المؤسسات
في كل مرة يدخل أو يخرج فيها أي صنف من المنشأة عبر ناقلات المنصات، يُعدّل النظام مستويات المخزون تلقائيًا، مع الاحتفاظ بسجلات دقيقة للكميات الواردة والصادرة. يُعزز هذا التتبع الشامل سلامة المنتج، وإدارة المخاطر، وضمان الجودة. كما يُتيح هذا المستوى العالي من الأتمتة تحديثات فورية ومستمرة للمخزون
نظام إدارة المستودعات: حليفك الأمثل لإدارة المخزون. تُعدّ إدارة المخزون الفعّالة حجر الزاوية في سلسلة التوريد. ويضمن الحساب الدقيق للأصناف التي يجب أن تتوفر في مخزون الشركة سلاسة العمليات ويمنع التأخير