مع أنك قد تكون على دراية بالقواعد الأساسية للتخزين، إلا أن هناك دائمًا مجالًا للتعلم والتحسين في مجال الخدمات اللوجستية. سنستكشف اليوم عمليتين أساسيتين لضمان سير عمل مستودعك بسلاسة: الانتقاء والتعبئة. سنناقش المهام التي تتطلبها كل منهما والاختلافات بينهما. دعونا نتعمق في تعريفي الانتقاء والتعبئة، بالإضافة إلى الاستراتيجيات الرئيسية لتحسين هاتين العمليتين
تعريفات والفرق بين الاختيار والتعبئة
تشمل عملية الاختيار والتعبئة مجموعة من المهام التي يتم تنفيذها في المستودع أو مركز التوزيع
الاختيار في الخدمات اللوجستية
في سياق الخدمات اللوجستية، يشير الالتقاط إلى عملية إعداد الطلب. ويشمل
التخطيط المسبق
تخطيط المسار والحركات
استخراج البضائع
التحقق من الطلبات وإعدادها للإرسال
بالمعنى الدقيق للكلمة، تتضمن عملية الاختيار المرحلة الأولية من العملية، والتي تتمثل في انتقال العامل إلى الرف لاسترجاع المنتج المحدد
إعداد وتغليف الطلبات للشحن لاحقًا
المهام الرئيسية لهذه العملية هي
اختيار مواد التغليف: يعتمد ذلك على حجم المنتجات وكميتها وخصائصها. قوة الصندوق والحشو المناسب عاملان أساسيان لحماية محتويات الشحنة
التحقق النهائي: يعد التحقق من النموذج والكمية والوزن والحجم المكعب أو الوزن الأبعادي أمرًا ضروريًا لتحديد الأخطاء التي حدثت أثناء عملية الالتقاط وضمان الامتثال لمتطلبات خدمة النقل
وضع العلامات للشحن: تتضمن الملصقات الموضوعة على الجزء الخارجي من صندوق الكرتون رقم مرجع الطرد، وعنوان الشحن، وأحيانًا رقم التتبع. كما تحتوي على رمز شريطي يُتيح، عند مسحه، الوصول إلى المعلومات ذات الصلة لتسهيل التتبع
إذا تم وضع البضائع على منصات نقالة قبل مغادرتها المستودع، فإن عملية التعبئة تتضمن أيضًا تحميل المنصات. يشمل ذلك تكديس الصناديق أو ترتيبها على مراحل، وتثبيتها بأحزمة أو أغطية مطاطية، ولصق الملصقات اللازمة. على العكس، إذا تم شحن المنصات أثناء تخزينها، فقد يقتصر التغليف على مراقبة الجودة ووضع الملصقات قبل الشحن
بالإضافة إلى ذلك، وحسب طريقة التجميع المُتبعة، قد تكون هناك مرحلة وسيطة بين التجميع والتعبئة تُعرف باسم تجميع البضائع. تتضمن هذه المرحلة إعادة تنظيم المنتجات وتجميعها حسب الطلب، وهو ما يُلاحظ غالبًا في سيناريوهات التجميع على دفعات أو التجميع على دفعات
العلاقة بين عمليتي الالتقاط والتعبئة في المستودع
في المستودعات ذات حجم الطلبات المرتفع، من الشائع أن يُكلَّف عاملون بمهام انتقاء محددة (الاستخراج والنقل)، بينما يُركِّز آخرون على التعبئة (التحقق والتغليف). يُوفِّر هذا التقسيم للعمل وقت تنقلات العاملين وتغيير الأدوار، مما يضمن استمرارية دورة إعداد الطلبات
عادةً ما تكون عمليتا الانتقاء والتعبئة متتاليتين، إلا أن طريقة الانتقاء إلى الصندوق تُدمجهما بشكل أوثق. لتحقيق تنسيق دقيق، يُعدّ تطبيق نظام إدارة المستودعات أمرًا أساسيًا. قبل بدء عملية الانتقاء، يحسب نظام إدارة المستودعات كميات وأحجام المنتجات، مما يسمح باختيار التغليف المناسب مسبقًا. بعد انتقاء المنتجات من الرفوف، يمكن للعاملين وضعها مباشرةً في الصندوق المخصص لها